باسلام و وقت بخیر

بعد از باز کردن نرم افزارGIS و استفاده از آن  یکسری فایل با نام های input,output  و از نوعXLM Document  در قسمت Recycle Bin  سیستم ایجاد میشود ، میخواستم بپرسم که به چه علت این فایلها تشکیل میشوند و مشکل از چیست؟

ممنون از پاسخگویی شما